5月17日下午，校团委李远煦老师携校学生会副主席岑凯伦和校学生会素质拓展部部长朱文杰莅临文化创意学院团学干部干事培训班授课。
首先，李老师就同学们最关心的暑期实践创意方案征集活动做了具体讲解。今年的主题是建党90周年，首先要抓住主题，可以从“建党”和“90”两点入手；第二，要选好实践地。要利用一切资源与实践地做好先期联络沟通，取得当地政府支持，以便制定具体行程。第三，实践的内容应该丰富多样。在紧靠主题的前提下积极创新，做他人未做之事；第四，成果汇报要注意形式。在策划书和申报书上要体现出团队实践成果展示形式，例如论文、调研报告、视频、图片展都是一些常用基本形式。
随后，校学生会副主席岑凯伦就自己的亲身经验对学生活动策划的具体事项进行了说明。她将一场活动策划的过程细分成宣传、接待、财务以及活动本身四个方面，每个方面都有一些注意事项。例如宣传上要注重软硬兼施，充分发挥班干和校内媒体的作用；接待上要特别注意领导座次安排；财务上一定要做好预算，不能肆意挥霍；活动中要实行“日报制”，负责人要随时掌握发展动态，在规定流程中不断修改完善。令人印象深刻的是她提及的职能管理金字塔：金字塔从上到下分为总领导、各部门负责人、具体执行者三层。领导层拥有权力、资源和责任，但要将这三者合理下放到各部门负责人，不能大权独揽。领导者还要根据每个人的能力及特长分配任务。尤其要注意不能出现越级汇报混乱了管理。在执行方面，总领导要善于把握活动进程，通过下级汇报掌握实况，并且要拥有果断决策力和随机应变力。另外，她还提醒同学们，在活动先期策划时要考虑到突发事件，做好备案以备不时之需。
校素拓部长朱文杰则从执行者角度阐述如何高效及时完成任务。他就近期的几个大型活动与大家分享经验，告诉大家做活动应该充分发挥策划案的作用，严格按计划执行，活动过程中要明确部门分工，细致到每天做什么，这样才能高效完成任务。他还指出工作中要做到“三个杜绝”。第一，杜绝同一件事指派多人负责；第二，杜绝部门间互相指使；第三，杜绝管理者越俎代庖。其实各部门之间是“奉献”关系，只有本着一颗奉献之心才能密切配合、共同进步。
随后，文化创意学院的学生干部也就工作中的疑惑与两位校会干部进行了进一步的交流，例如怎样做出吸引商家眼球的策划案，怎样在众多同类活动中脱颖而出等等，两位干部也给出了非常中肯的建议。
本次培训中，文化创意学院全体干部干事通过近距离接触校级大型活动的组织策划人，学到了许多活动策划方面的方法技巧，更重要地是了解到了身为学生干部应有哪些素养和品质。大家纷纷表示，在日后的工作中要不断总结经验，将今天学到的经验运用到实践中去，尽善尽美地完成各项学生会工作。（文化创意学院）
