“这周早上有意早点到校，去看了早练声的学生。整体看，早练声的自觉性较好，练声状态较为积极……”笔者近日登录浙江传媒学院播音主持艺术学院的网站，打开“院情日志”专栏，看到了院长戚姚云第十周的日志。
这样的“院情日志”学院5位领导每周都要写一篇。这是学院从本学期第二周开始推出的一项活动，至今已坚持11周。
学院的做法是，每个院领导值班当日，必须根据值班情况写一篇反映学院即时动态的日志，5位学院领导每周各写一篇工作日志，每篇日志均要及时上传到网络，让每名师生能及时了解学院领导在思考什么、关注什么，积极引导师生围绕主题展开互动交流。
作为这项活动的提出者，戚姚云说，“院情日志”的最大意义在于为师生搭建了一个上下有效沟通的平台，让他们能及时了解学院各项工作的开展情况，并能作出反馈，这样就让密切联系师生做到了制度化、公开化、常态化。同时，还有助于形成良好的监督机制，确保反映的问题能及时得到解决。
“是否一定要师生作出反馈？”对此，戚姚云说：“我们没有要求书面反馈。这个活动更多地是对学院领导的要求，特别是对‘双肩挑’的管理层来说，既是压力也是动力。当要填这张表格时，我会梳理一周工作中哪些是有成效的、值得肯定的，而哪些是需要反思改进的。”
学院党总支副书记高文苗每周五都会发布一篇“院情日志”，11周坚持下来，他的体会很深。他认为，每周一次的总结字数虽不多，但信息量却不小。从大的方面来讲，“院情日志”从学生学习生活情况、学院教学运行情况、“三办”工作开展情况和其他情况4个方面入手，涵盖了学院教学、科研、社会服务的方方面面。而要做到如此全面地了解学院情况，每个学院领导就必须深入一线，脚踏实地地去发现问题、解决问题。
就拿“学生学习生活情况”这一栏来说，高文苗提出，该关注的点至少有4个：围绕学生生活开展的例会、晚会、寝室文化评比等活动；教室、寝室这些学生常呆的地方发生的情况；学生在学校的重要活动中的表现等；和学生个别交流时获得的信息。“5位院领导的管理分工不同，关注的侧重点也有所不同，但都会全方位地关注各个方面，并把工作的落脚点放到切实解决师生问题上。”
如第三周的“院情日志”通告了学生寝室卫生存在脏乱的苗头，学院领导及时研究，推出了寝室文化建设中的“达标寝室”标准，很好地引导了学生保持寝室卫生整洁、干净。第四周“院情日志”提到了教师党员服务社给学生指导的时间不够明确，与学生上课时间有冲突，学院就及时作了调整，使辅导学生变得更加切实可行。针对第八周“院情日志”发现的“学生课外练习主动性不够”这一问题，学院认真制订了学生课外达标训练标准，鉴于这是一个比较大的系统工程，比如说语音发声，到底要练多少个绕口令、应该怎样来检测等，学院领导现已将这个任务责成教研室研究解决。
教师童肇勤对“院情日志”感触很深。他说前不久有位教师反映，办公室里也应配备电脑，方便教师下载资料、打印材料。现在每个教师办公室的电脑已经装起来了，“真没想到学院领导动作会这么快”。
“院情日志”极大推动了学院的育人工作。让2012级播音2班学生李晓天尤为难忘的是，他们曾向学院领导反映了在校生社会实践锻炼机会较少、与业界人士接触不多的问题，学院很快推出了专业实践导师制，后来又成立了绍兴广电实践基地，着力把学生们培养成适应市场发展需要的应用型人才。
“‘院情日志’已经成为学生们反映心声的平台。”学院新闻中心负责人李若曦说，学院领导通过这一平台，及时解决师生在学习、生活中的难题，真正将学生的发展及成长放到首位。
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